Technologie čárových kódů a jejich využití
Čárové kódy patří stále mezi nejrozšířenější metody automatické identifikace zboží a oproti „papírové“ evidenci přinášejí značné výhody. Jako jedna z významných technologií patří do „škatulky“ softwaru pro podporu řízení skladů, tedy mezi tzv. Warehouse management software (WMS). V podnikových informačních systémech (ERP) pak tyto aplikace tvoří jejich nadstavbu a výrazně zefektivňují práci a snižují provozní náklady skladového hospodářství.
Jak čárové kódy fungují?
Každý kód se skládá z tmavých čar a ze světlých mezer, které se čtou pomocí snímačů vyzařujících většinou červené světlo. Toto světlo je pohlcováno tmavými čárami a odráženo světlými mezerami. Snímač zjišťuje rozdíly v reflexi a ty přeměňuje v elektrické signály odpovídající šířce čar a mezer. Tyto signály jsou převedeny v číslice, popř. písmena, jaká obsahuje příslušný čárový kód. To tedy znamená, že každá číslice či písmeno je zaznamenáno v čárovém kódu pomocí předem přesně definovaných šířek čar a mezer. Data obsažená v čárovém kódu mohou zahrnovat takřka cokoliv: číslo výrobce, číslo výrobku, místo uložení ve skladu, číslo série nebo dokonce jméno určité osoby, které je např. povolen vstup do jinak uzavřeného prostoru.
Výhody čárových kódů
Obecně deklarovanými výhodami používaní čárových kódů v podnicích jsou: minimalizace chyb ve skladové evidenci; zjednodušení a zrychlení práce skladníků; zajištění okamžité informovanosti o stavu a umístění zásob ve skladu; zvýšení kontrolních mechanismů pohybu zboží ve skladu; urychlení průběhu zpracování inventur zásob.
Pojďme si výše popsané výhody trochu přiblížit.
Přesnost
Užití čárových kódů je jedna z nejpřesnějších a nejrychlejších metod k registraci většího množství dat. Při ručním zadávání dat dochází k chybě průměrně při každém třístém zadání, při použití čárových kódů se počet chyb snižuje až na jednu milióntinu, přičemž většina z těchto chyb může být eliminována, je-li do kódu zavedena kontrolní číslice, která ověřuje správnost čtení všech ostatních číslic. Proto byly např. v mnoha zemích vybaveny transfúzní stanice čárovými kódy, aby byli stoprocentně rozlišeni rozdílní dárci a aby následně nemohla být použita pro pacienta neodpovídající krev.
Rychlost
Srovnáme-li rychlost pořízení dat z čárového kódu s klávesnicovým zadáním, zjistíme, že i ta nejlepší písařka je nejméně třikrát pomalejší než jakýkoliv snímač.
Flexibilita
Technologie čárových kódů je mnohoúčelová, spolehlivá a má snadné užití. Čárové kódy se mohou užívat v nejrůznějších a extrémních prostředích a terénech. Je možné je tisknout na materiály odolné vysokým teplotám nebo naopak extrémním mrazům, na materiály odolné kyselinám, obroušení, nadměrné vlhkosti. Jejich rozměry mohou být dokonce přizpůsobeny tak, aby mohly být užity i na miniaturní elektronické součástky.
Produktivita a efektivnost
Uvádí se, že např. využíváním čárových kódů v supermarketech se produktivita odbavování u pokladny zvýší nejméně o 30 %. Kromě toho je možno v jakémkoliv okamžiku a velice detailně zjistit stav zásob jednotlivého zboží na skladě.